Whoz-connector

Gebruik je Whoz-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Whoz-consultantsdossiers, skills, missies, opportuniteiten, staffings en timesheets naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en HR-data al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die staffing-leads, partners en finance elke week gebruiken, en niet enkel wanneer een kwartaalreview of een margeslip de vraag oplegt.

Over Whoz

Het cloudplatform dat consultants aan projecten koppelt voor IT-dienstverleners, consultancies en engineering offices.

Whoz is in 2016 opgericht in Parijs door Jean-Philippe Couturier en is daar nog altijd gevestigd, met PSG Equity als groeipartner sinds 2022. Het platform telt naar eigen zeggen meer dan 800.000 gebruikers in meer dan 115 landen, met een klantenbasis die geconcentreerd zit bij IT-dienstverleners, managementconsultancies, audit- en advieskantoren en engineering offices die hun mensen per dag factureren.

Het product steunt op vier stukken. Talent Cloud houdt het consultantenregister, de skills-graph (Whoz onderhoudt een Professional Services Ontology met ongeveer 1,2 miljoen skills en 5.000 certificaties, plus 300.000 skill-synoniemen in de matching-engine) en de externe bench van freelancers en partnerkantoren. Business & Staffing Studio draait de flow van opportuniteit naar staffing: missies en hun fases, de talent requests die eraan hangen, de Wise-matching-engine die kandidaat-consultants rankt, en de staffing-beslissingen die op de planning landen. Performance Analytics toont activiteitsgraad, factureerbare FTE, marge per missie en pipeline-dekking over business units, regio's en grades heen. AImplify is de laag AI-agents bovenop. In een warehouse naast een CRM zoals HubSpot of Salesforce, een finance-systeem zoals Exact Online en een HRIS beantwoordt het Whoz-record eindelijk de vragen die één scherm niet beantwoordt: welke practice onder factureerbaar doel zit terwijl een andere werk weigert, waar de pipeline van het volgende kwartaal al voorbij de bemande bench loopt, en welke opportuniteiten naar een concurrent gingen omdat de juiste consultant drie weken te laat vrijkwam.

Waar je Whoz-data voor dient

Wat je krijgt zodra Whoz gekoppeld is.

Staffing- en margerapportering

Factureerbare load, pipeline-dekking, bench-samenstelling en marge per missie op een pagina over elke practice en regio heen.

Factureerbare activiteitsgraad per consultant, grade en practice, tegenover het doel
Missie-marge per project, partner en account, met de gevallen onder band benoemd
Bench-samenstelling per skill-cluster en anciënniteit, geprojecteerd op de volgende twee kwartalen pipeline

Procesautomatisatie

Zet Whoz-opportuniteit-, staffing- en missie-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Sync nieuwe Whoz-missies en gewonnen opportuniteiten naar de CRM en het finance-systeem op dezelfde sleutel
Duw staffing-beslissingen door naar de planning, de projecttool en het timesheet-grootboek zodra ze landen
Trigger een alert wanneer een Wise-match geen in-band-consultant teruggeeft voor een opportuniteit met grote waarde

AI-toepassingen

Zet het Whoz-consultantenregister, de skills-graph en de pipeline achter AI die het volledige staffing-beeld leest.

Skill-gap-scoring over de bench tegenover de opportuniteitsvraag van de volgende twee kwartalen
Win-likelihood-scoring op opportuniteiten gekoppeld aan staffing-haalbaarheid per practice
Natuurlijke-taalvragen op consultants, skills, missies en de opportuniteit-pipeline

Custom apps op je data

Lichte tools op Whoz-data voor partners en BU-leads die geen Staffing Studio-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen practice te lezen.

Partner-cockpit met practice-billable load, pipeline-dekking en bench-risico
Staffing-conflict-workbench met de missies waar twee requests om dezelfde consultant vechten
Opportuniteit-tot-staffing-tracker met de deals die wankelen bij gebrek aan een in-band-match

Use cases

Use cases die we met Whoz-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Whoz-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Factureerbare load per practiceFactureerbare activiteitsgraad per consultant, grade, practice en regio tegenover het goedgekeurde doel.

Bench tegenover pipelineBeschikbare consultants per skill-cluster en anciënniteit, geprojecteerd op de opportuniteitsvraag van de volgende twee kwartalen.

Missiemarge-opvolgingMarge per missie, project en account, gekoppeld aan de bemande grades en de effectief gefactureerde dagen.

Doorlooptijd opportuniteit-tot-staffingDagen tussen aanmaak van een opportuniteit en de eerste voorgestelde staffing, per practice, partner en accountgrootte.

Wise-match-dekkingTalent requests waar de Wise-engine geen in-band-kandidaat teruggaf, per skill-cluster en grade.

Skill-gap-heatmapSkill-vraag uit de pipeline min skill-aanbod op de bench, per cluster en anciënniteit.

Pipeline-dekking per BUGewogen opportuniteitswaarde tegenover factureerbare capaciteit voor de volgende twee kwartalen, per BU en partner.

Onderaanneming tegenover internAandeel gefactureerde dagen geleverd door externe partners en freelancers per missie, account en practice.

Vertraging op timesheet-afsluitDagen tussen week-einde en gevalideerde timesheet per consultant, manager en practice.

Bench-veroudering per skill-clusterConsultants op de bench voorbij hun doelvenster, per skill-cluster, anciënniteit en kantoor.

Won-tegenover-lost opportuniteitenAfgesloten opportuniteiten per fase, reden en concurrent, gekoppeld aan staffing-haalbaarheid op het ogenblik van beslissing.

Account-rendabiliteit per practiceOmzet, gefactureerde dagen, marge en korting per account, geprojecteerd over practices en in de tijd.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke practice zit onder factureerbaar doel terwijl een andere werk weigert?

Factureerbare activiteitsgraad per consultant opgerold tot grade, practice en regio, naast de open talent requests die diezelfde practice niet ingevuld kreeg. De managing partner ziet het kantoor waar Cloud Engineering vier punten onder doel zit terwijl Data twee missies per week weigert bij gebrek aan seniors, vier weken voor de volgende P&L-review hetzelfde gat zou hebben blootgelegd.

Welke opportuniteiten lopen risico omdat de Wise-engine geen in-band-consultant vindt?

Talent requests gekoppeld aan de Wise-match-output en de onderliggende opportuniteitsfase, gewogen per dealwaarde. De salespartner ziet de deals in late fase waar geen in-band-kandidaat bestaat, en de skill-clusters waar de bench structureel kort zit, voor drie van die opportuniteiten naar het volgende kwartaal schuiven om staffing-redenen in plaats van commerciële.

Wat kost een geleverde consultant-dag echt over practice, grade en account heen?

Gefactureerde dag uit Whoz gekoppeld aan consultantkost uit payroll, onkosten uit finance en de bemande marge per missie, opgerold tot grade, practice en account. De CFO ziet dat de belaste marge op een strategisch account onder het headline-tarief loopt doordat drie senior consultants vijftien procent boven allocatie draaien, voor de volgende kwartaalreview een hernieuwing op de verkeerde band prijst.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Gefactureerde dagen, missie-marge en bench-kost per practice en account, gelinkt aan het grootboek, de consultantkost uit payroll en het bemande plan. Groepsfinance wacht niet meer op een Whoz-export en een projecttool-extract per BU, en de brutomargelijn op het managementrapport hangt vast aan de missies en consultants waar hij uit komt.

Voor sales leads

Pipeline-dekking gekoppeld aan de bemande bench per skill-cluster en grade, met de deals die wankelen bij gebrek aan een in-band-match benoemd. De commerciële partner ziet welke late-stage-opportuniteiten niet op tijd bemand raken en welke clusters voor het volgende kwartaal een hire of een partner nodig hebben, in plaats van het bij sign-off te ontdekken.

Voor operations

Missie-staffings, talent requests en timesheet-staat over practices heen in één leveringsbeeld. De COO ziet welke BU voorbij startdatums bemant, welke missies boven allocatie draaien en welke timesheets onbevestigd blijven voorbij het afsluitvenster.

Ideeën

Wat je met Whoz kan automatiseren.

Connecteer met Slack

Stuur staffing-, bench- en onbemande-request-Slack-momenten vanuit de Whoz-tijdlijn

Nieuwe Whoz-missies posten in het practice-kanaal met de gevraagde skills, grade en startdatum, zodat de staffing-lead de aanvraag ziet zodra ze landt. Talent requests waar de Wise-engine geen in-band-kandidaat teruggeeft, pingen de practice-partner rechtstreeks, en consultants die voorbij hun doelvenster op de bench rollen, posten in het staffing-kanaal met de open requests waar ze in zouden passen. Staffing-meetings beginnen niet meer met iemand die drie Whoz-schermen voorleest.

Connecteer met HubSpot

Match HubSpot-pipeline aan de Whoz-bemande bench per practice

HubSpot-opportuniteiten, gewogen waarde en verwachte close-datums landen naast de Whoz-bench-samenstelling per skill-cluster en grade. De revenue-partner ziet welke late-stage HubSpot-deals vandaag geen in-band-match hebben in Whoz, en welke skill-clusters voor het volgende kwartaal oversold dreigen te raken. Gewonnen opportuniteiten stromen vanuit HubSpot terug naar Whoz als een missie-shell met de gevraagde skills al meegestuurd, zodat de staffing-lead de brief niet in twee systemen overtypt.

Connecteer met Salesforce

Houd Salesforce-opportuniteiten en Whoz-missies op één sleutel per account

Salesforce-opportuniteit-fase, gewogen waarde en account-hiërarchie landen naast de Whoz-missie, talent requests en bemande grades op een gedeelde account-sleutel. Account-partners zien het volledige beeld per logo: pipeline-gewicht, missies in levering, gefactureerde dagen en bench-samenstelling die naar hetzelfde account loopt. Accountreviews worden niet meer een Salesforce-export gemixt met een Whoz-screenshot in een slide, en de won-tegenover-lost-reden uit Salesforce kan eindelijk gelezen worden tegen de staffing-haalbaarheid op het ogenblik van beslissing.

Connecteer met Exact Online

Stem Whoz-gefactureerde dagen af op Exact Online-omzet per missie

Whoz-missie, bemande consultants en gefactureerde dagen landen in Exact Online op dezelfde projectsleutel, zodat de uitgereikte factuur terughangt aan de missie en de consultants die ze dekt. Groepsfinance sluit de maand af zonder te wachten op een gefactureerde-dagen-export per BU, en de omzetlijn per practice op het managementrapport kan afgelezen worden tot op de consultants die de dagen leverden. De gevallen waar een Whoz-timesheet-validatie landde nadat de Exact-periode sloot, worden bij naam vermeld in plaats van weggewerkt in een algemene reservering.

Connecteer met monday.com

Plan leveringswerk in monday.com tegen Whoz-staffing per missie

Whoz-staffings, toegewezen percentages en goedgekeurd verlof per consultant stromen in dezelfde view als het monday.com-leveringsbord, zodat projectleads zien wanneer een aankomende sprint botst op een week waar de lead architect op een andere missie op tachtig procent zit en de tweede senior op verlof is. Leveringsconflicten die vroeger op de vrijdagsstand-up bovenkwamen, komen nu boven op de planningspagina wanneer het werk ingepland wordt, en het project-marge-beeld koppelt Whoz-dagen aan de monday.com-taak waarop ze geboekt werden.

Connecteer met HiBob

Houd het Whoz-consultantenregister en het HiBob-personeelsdossier op één werknemerssleutel

HiBob-joiner-, mover- en leaver-events sturen het Whoz-consultantenregister: een nieuwe HiBob-persoon landt als een actief Whoz-profiel met het juiste kantoor en grade, een departement-move herleidt de practice en de rapporteringslijn, en een leaver-record zet het Whoz-profiel op non-actief en maakt de staffings op de planning vrij. Het HR-dossier blijft de bron van waarheid voor wie hier werkt, en de staffing-lead houdt geen parallelle mensenlijst in Whoz bij die binnen een kwartaal weg-drift van HiBob.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 1 tabellen die we vandaag uit Whoz naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Workspaces

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Whoz-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Whoz naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Whoz-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Whoz-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt het consultantenregister met grades, practices en custom fields, de skills-graph en de skill-toewijzingen per consultant, missies en hun fases, talent requests met de Wise-match-output, staffings met toegewezen percentages en start- en einddatums, opportuniteiten met hun fases en gewogen waarden, accounts en account-hiërarchie, en timesheet-boekingen waar de tijdmodule in gebruik is. Authenticatie loopt via een Whoz-service-user-API-token afgebakend op je tenant.

Hebben we elke Whoz-module nodig om hier waarde uit te halen?

Neen. Whoz wordt als suite verkocht maar de connector leest wat je gelicentieerd hebt. Een kantoor dat enkel Talent Cloud en Business & Staffing Studio draait, krijgt de dashboards voor bench-tegenover-pipeline, factureerbare load en staffing-conflicten op dag een. De opportuniteit-pipeline erbij ontsluit de win-likelihood- en pipeline-dekkingsbeelden, en de timesheet-module erbij vult de marge-per-missie en timesheet-afsluit-cuts verder aan. Elke module die erbij komt, breidt de joins in het warehouse uit.

Hoe gaan jullie om met consultant-tarieven en andere gevoelige Whoz-velden?

Dagtarieven, kostentarieven en individuele marge-details kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel finance, partners en staffing-leiding bereiken, terwijl het consultantenregister, de skills, de missies en de bench-samenstelling de dashboards voeden waar de rest van het kantoor op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een tarief-kolom toont die het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Whoz-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors