Workday-connector

Gebruik je Workday-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Workday HCM- en Financial Management-records samen met je CRM-, ERP- en operationsdata in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die finance, HR en het directieteam de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Workday logo
Over Workday

Het enterprise HCM- en financeplatform achter het gros van de Fortune 500.

Workday is in 2005 opgericht in Pleasanton, Californië, door Dave Duffield en Aneel Bhusri, beide ex-PeopleSoft-executives, na de vijandige overname van PeopleSoft door Oracle een jaar eerder. Het bedrijf ging in 2012 naar de NYSE onder ticker WDAY en groeide uit tot het dominante cloud-HCM-platform aan de bovenkant van de markt. Publieke cijfers spreken over meer dan 10.000 klanten, met een meerderheid van de Fortune 500 die minstens één Workday-product gebruikt.

Het platform koppelt Human Capital Management aan Financial Management op één datamodel, met Adaptive Planning voor FP&A, Workday Payroll in de markten waar het een eigen engine heeft, Workday Learning, Prism Analytics voor rapportering in de tenant, en een rits overnames: Peakon voor employee voice, VNDLY voor contingent workforce en Scout RFP voor sourcing. De concurrentie op dit niveau is SAP SuccessFactors en Oracle HCM Cloud, niet BambooHR of Personio. De klanten die wij op Workday zien, draaien op meerdere vennootschappen, in meerdere landen, in meerdere munten, met HR business partners, controllers en FP&A-leads die allemaal op hetzelfde record werken. In een warehouse naast Salesforce, Dynamics 365 en Jira beantwoordt dat record eindelijk vragen die over finance, HR en delivery heen lopen, zonder drie rapporten die het oneens zijn over het headcount-cijfer.

Waar je Workday-data voor dient

Wat je krijgt zodra Workday gekoppeld is.

Workforce- en financerapportering

Headcount, hiring, loonkost en FP&A-werkelijk op een pagina over elke vennootschap en elk land heen.

  • Headcount tegenover plan per kostenplaats, BU en land
  • Time-to-fill per jobfamilie, niveau en recruiter, met slippende doelstartdatum gevlagd
  • Intercompany-loonallocaties afgepunt tegen het grootboek

Procesautomatisatie

Zet Workday-events om in het werk verderop dat de rest van de enterprise-stack verwacht, zonder manuele overdracht.

  • Zet identity, toegangen en entitlements klaar de dag dat een nieuwe collega tekent
  • Duw loonjournalen naar Dynamics 365 F&O of NetSuite per vennootschap
  • Signaleer openstaande vacatures die voorbij de hiring-plan-doelen lopen aan de BU-lead

AI-toepassingen

Zet hiring, performance, comp en afwezigheidshistoriek achter AI die de volledige enterprise-workforce ziet, niet één kostenplaats per keer.

  • Scoring van uitstroomrisico op vertrekpatronen tegenover comp-ratio-drift
  • Voorspelling van headcount-plan-variantie per BU en land
  • Natuurlijke-taalvragen op het globale personeelsdossier en de policy-bibliotheek

Custom apps op je data

Lichte tools op Workday-data voor managers en BU-heads die geen Workday-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

  • BU-head-workbench met headcount, loonband en veroudering van open vacatures
  • Groepsfinance-cockpit met loonkost en intercompany-allocatie
  • Managerbeeld dat goedgekeurd verlof verrekent tegenover projectverplichtingen
Use cases

Use cases die we met Workday-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Workday-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Headcount tegenover plan per kostenplaatsWerkelijke headcount en FTE tegenover het goedgekeurde plan per kostenplaats, BU en land.
Time-to-fill per jobfamilieDagen van vacature open tot aanbod aanvaard, per jobfamilie, niveau en recruiter.
Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij de doelstartdatum, per hiring manager en BU.
Intercompany-loonallocatieCross-entity loon-charge-out afgepunt tegen het Financial Management-grootboek.
Comp-ratio-driftVerloning tegenover midpoint per band, geografie en anciënniteit.
Vertrekpatronen-analyseVrijwillige uitstroom per team, manager en anciënniteitsvenster, met comp-ratio-overlay.
Span of control over de organisatieDirecte rapporteerlijnen en lagen per leider, over elke vennootschap in de groep.
Adaptive Planning tegenover werkelijkFP&A-plan uit Adaptive tegenover Financial Management-werkelijk op één pagina.
Multi-country loonkostBrutoloonkost per land, munt en vennootschap, met FX-omrekening.
Learning-afronding tegenover rolWorkday Learning-afronding per rolfamilie, regio en compliance-categorie.
Contingent-workforce-mixVaste tegenover VNDLY-contingent headcount en kost per BU.
Inkoop- en leveranciersuitgavenWorkday Procurement- en Scout RFP-uitgaven per categorie, leverancier en vennootschap.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Volgt headcount het goedgekeurde plan, of is er een BU afgedreven?

Headcount en FTE per kostenplaats, businessunit en land, geprojecteerd op de Adaptive Planning-baseline waar de board op tekende. De CFO ziet welke BU negen procent boven plan zit en welke een open vacature negentien weken voorbij de doelstartdatum laat liggen, vóór het kwartaalcomité de vraag stelt.

Hoe lang staat een senior engineering-vacature in praktijk open, per regio?

Time-to-fill van vacature open tot aanbod aanvaard, opgesplitst per jobfamilie, niveau, regio en recruiter, met de stappen waar kandidaten afhaken. De talent-lead ziet dat senior reqs in EMEA twee keer zo lang draaien als die in de VS, en welke bronnen blijven leveren tegenover de agencies waar de renewal voor open ligt.

Sluiten de intercompany-loonallocaties aan op het grootboek?

Workday Payroll-kost die tussen vennootschappen wordt doorberekend, naast de Financial Management-boekingen aan de ontvangende kant. Groepsfinance ziet het verschil tussen wat werd toegekend en wat geboekt is voor de close, in plaats van het gat te ontdekken in de consolidatie.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Workday Financial Management-werkelijk gelinkt aan Adaptive Planning-doelen en Workday Payroll-kost per vennootschap. De groepsafsluit wacht niet meer op een loonallocatie-Excel, en de headcount-lijn op het managementrapport hangt vast aan het Workday-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover effectief bemande verkopers en hun ramp-datums, gekoppeld aan de Salesforce-pijplijn. De salesleiding ziet wanneer EMEA mid-market onder dekking zakt omdat drie vacatures voorbij hun doelstartdatum slippen, vóór het forecast-gesprek het bovenhaalt.

Voor operations

Open vacatures, time-to-fill en verlof over BU's heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welke BU-heads boven plan draaien, welke eronder, en waar contingent workforce uit VNDLY het gat vult, op één pagina in plaats van vijf Workday-rapporten.

Ideeën

Wat je met Workday kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Koppel Salesforce-quota-dekking aan Workday-bemande verkopers

Nieuwe collega's, transfers en vertrekkers in Workday HCM houden het quota-dekkingsbeeld in Salesforce synchroon met de effectief bemande salesploeg per regio en segment, inclusief ramp-datums en territoriumtoewijzing. Salesleiders zien wanneer EMEA mid-market onder dekking zakt doordat drie senior AE-vacatures voorbij hun doelstartdatum slippen, weken voor het forecast-gesprek het opmerkt.

Connecteer met MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)

Workday duwt loonjournalen naar Dynamics 365 F&O per vennootschap

Elke loonperiode landt de Workday Payroll-kost in Dynamics 365 F&O als boekingen in de juiste vennootschap, met kostenplaats, land en munt op de lijn. Groepsfinance hertypt geen loonexport per land meer, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Workday-record dat ze opleverde.

Connecteer met NetSuite

Stem Workday- en NetSuite-headcountkost af tijdens migratie

Groepen die midden in een migratie van NetSuite naar Workday Financial Management zitten, draaien beide grootboeken voor een of twee close-cycli. Workday HCM-headcount en loonkost landen naast NetSuite-GL-boekingen per vennootschap in het warehouse, zodat groepsfinance de personeelskostlijn in beide systemen kan matchen en het verschil in de consolidatie benoemt voor er een afsluit getekend wordt.

Connecteer met Jira

Plan engineering-capaciteit tegen de echte Workday-roster

Actieve werknemers, goedgekeurd verlof en startdata uit Workday HCM voeden het sprint-planningsbeeld in Jira per team, zodat engineering-leads sprints dimensioneren op de mensen die die week effectief op de roster staan, in plaats van op een standaardcapaciteit. Staat een senior vacature nog open voorbij de doelstartdatum, dan verrekent het capaciteitscijfer dat gat, en doen stakeholders toezeggingen op de echte roster in plaats van een hoopvolle.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 5 tabellen die we vandaag uit Workday naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Job Postings
  • Jobs
  • People
  • Purchase Orders
  • Workers

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Workday-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Workday naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Workday-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Workday-tabellen haalt deze connector vandaag op?

De connector landt het Workers-register met het globale personeelsdossier, de Jobs- en Job Postings-tabellen die recruiting en de vacaturepijplijn voeden, de People-view die als directory en voor rapportering-joins dient, en Purchase Orders vanuit de inkoopzijde. Dat dekt het headcount-, hiring- en leverancieruitgaven-rapporteringsoppervlak dat de meeste cross-functionele dashboards vragen, met payroll- en Financial Management-uitlezingen beschikbaar via de Workday-rapport-API's wanneer expliciet afgebakend.

Werkt de connector via Workday's RaaS (Reports-as-a-Service)?

Workday ontsluit custom en out-of-the-box rapporten via zijn Report-as-a-Service-endpoints, het ondersteunde integratiepad voor tenant-specifieke datasets die voorbij de publieke webservices gaan. Doorgaans combineren we de standaard object-uitlezingen met named RaaS-rapporten die je team al onderhoudt in Workday, zodat het warehouse dezelfde logica oppikt zonder dat je een berekend veld twee keer bouwt. Authenticatie loopt via een integration system user op je tenant.

Hoe gaan jullie om met gevoelige HR-velden op warehouse-schaal?

Verloning, reviewinhoud en landspecifieke identifiers kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel finance-, comp- en HR-rollen bereiken, terwijl de directory, headcount- en hiring-pipeline-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw Adaptive Planning-rapport niet per ongeluk een comp-veld toont dat het niet mag zien.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Workday-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.