Xero-connector

Gebruik je Xero-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Xero-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Xero logo
Over Xero

De internationale boekhoudtool die de rest van je groep gebruikt.

Xero is in 2006 in Wellington opgericht en uitgegroeid tot de cloud-boekhoudtool bij uitstek voor kleine en middelgrote bedrijven in het VK, Australië, Nieuw-Zeeland, de VS en Canada, met meer dan 3,5 miljoen abonnees. Het dekt bankkoppelingen, facturatie, AP, onkostennota's, vaste activa en multi-valuta out of the box, en is diep gelokaliseerd voor elke markt.

Het punt van Xero naar een warehouse halen is dat Benelux-groepen met internationale dochters vrijwel altijd Exact Online of Yuki in België en Nederland draaien, en Xero in de UK- of ANZ-entiteit. Geconsolideerde rapportering hangt dan af van een maandelijkse export die niemand bezit. In een warehouse staat Xero als volwaardige bron naast de Benelux-boekhouding en de commerciële stack, en wordt het groeps-P&L een view in plaats van een spreadsheet.

Waar je Xero-data voor dient

Wat je krijgt zodra Xero gekoppeld is.

Groepsrapportering

Geconsolideerd resultaat over Xero-dochters en Benelux-platformen, met FX behandeld.

  • Groeps-P&L over Xero en Exact Online- of Yuki-entiteiten
  • Werkkapitaalbeeld met AR, AP en valutablootstelling
  • Marge en kostenplaats per dochter

Multi-entity-automatisatie

Laat je commerciële en commerce-systemen in de juiste Xero-dochter boeken.

  • Shopify-orders per leverland in de juiste Xero-entiteit
  • Stripe-payouts per Xero-organisatie geboekt
  • Salesforce closed-won maakt facturen in Xero UK

AI-toepassingen

Gebruik Xero-historiek om risico te scoren en facturen internationaal te classificeren.

  • Late-betaler-scoring per klant over entiteiten
  • AI-hulp bij het coderen van leveranciersfacturen, per land
  • Kasforecast over munten en entiteiten

Custom apps op je data

Interne tools op Xero-data voor group finance en dochterverantwoordelijken.

  • Group-CFO-zicht met Xero en Exact Online in één consolidatie
  • Dochter-manager-dashboard op lokale KPI's
  • AR-workbench met intercompany-saldi zichtbaar
Use cases

Use cases die we met Xero-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Xero-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

GroepsresultaatOver Xero-entiteiten plus Exact Online en Yuki.
AR-aging per entiteitOpenstaande vorderingen over UK, ANZ en Benelux-dochters.
FX-blootstellingSaldi en verplichtingen per munt, live koers.
Btw- en GST-voorbereidingPer-jurisdictie fiscale totalen klaar voor lokale aangiften.
Marge per klantNa creditnota's en kortingen, per dochter.
Intercompany-checkVerschillen tussen groepsentiteiten, gesignaleerd.
BankafpuntingMatch-ratio en variance per Xero-organisatie.
Payroll- en onkostenfeedLoonkost per kostenplaats, per entiteit.
Trend late betalersRollende DSO over alle klanten van de groep.
Consolidatie over orgsMeerdere Xero-organisaties in één warehouse-zicht.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe ziet het groepsresultaat er vandaag uit, niet binnen drie weken?

Elke Xero-organisatie en elke Benelux-boekhoudentiteit komt dagelijks in het warehouse, met FX omgerekend volgens de Xero-koersen. Consolidatie wordt een view die klaar is zodra de lokale boeken sluiten, niet een manuele maandelijkse merge.

Welke dochter draagt een risico dat de groep niet ziet?

Per-dochter AR-aging, DSO-trend en brutomarge op één tijdlijn. Signaleert de dochter waarvan het cijfer wegdrijft van het groepsgemiddelde, vóór het een jaareinddiscussie wordt.

Kloppen de intercompany-saldi nog?

Intercompany-vorderingen en -schulden vergeleken tussen de Xero-organisaties en de Benelux-boekhoudtools, met oorzaak-suggesties bij verschillen. Het intercompany-gesprek wordt geen spreadsheet-strijd meer bij maandafsluiting.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsconsolidatie over Xero, Exact Online en Yuki, dagelijks ververst, met intercompany en FX behandeld. De maandafsluiting wordt een review, geen merge.

Voor sales leads

AR-zicht per dochter en per account vóór nieuw krediet over de grens. Een deal in de UK-dochter wordt afgemeten aan hetzelfde betalingsgedrag dat zichtbaar is in de Benelux-boeken.

Voor operations

Cross-entity kostenplaats- en payroll-detail, met bankafpunt-ratio per organisatie. Shared-services-finance moet niet meer gokken welke dochter achterloopt.

Ideeën

Wat je met Xero kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Stuur Shopify-orders naar de juiste Xero-organisatie

Shopify-orders komen in de Xero-entiteit die het leverland beheert, met btw of GST per jurisdictie en retouren als creditnota's. Groepen met een UK-Shopify en Benelux-ops moeten orders niet meer dubbel invoeren.

Connecteer met Stripe

Punt Stripe-payouts af per Xero-organisatie

Stripe-payouts worden per Xero-organisatie geboekt, met kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de Xero-facturen die ze aflosten. Multi-currency-payout-cycli leveren geen afpunt-tickets meer op tussen twee finance-teams.

Connecteer met HubSpot

Houd HubSpot-contacten in sync met Xero-klanten

Klant- en leverancierscontacten blijven gelijk tussen HubSpot en elke Xero-organisatie, met btw- en GST-nummers, betaalvoorwaarden en kredietstatus consistent. Sales ziet de Xero-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór net-30 aangeboden wordt in het buitenland.

Connecteer met Exact Online

Consolideer Xero-dochters met een Exact Online-moeder

Voor groepen met Xero in UK of ANZ en Exact Online op Benelux-niveau wordt het rekeningschema afgestemd en rollen de journaaltotalen op naar de Benelux-boeken. Eén geconsolideerd resultaat, geen maandelijkse merge.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 10 tabellen die we vandaag uit Xero naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Accounts
  • Contacts
  • Credit Notes
  • Invoices
  • Items
  • Journals
  • Manual Journals
  • Payment Services
  • Payments
  • Purchase Orders

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Xero-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Xero naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Xero-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de sync meerdere Xero-organisaties?

Ja. Elke Xero-organisatie krijgt een eigen schema, met een gedeelde klant- en rekeningschema-dimensie erbovenop. Groepen met entiteiten in UK, ANZ of VS krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht op groepsniveau, zonder data met de hand samen te voegen.

Worden lokale btw, GST en fiscale tarieven behandeld?

Ja. De fiscale tarieven, regio's en aangifteperiodes uit Xero komen als volwaardige velden mee. UK VAT, Australische GST en lokale jurisdicties krijgen elk periode-totalen die kloppen met de aangifte, zodat finance het cijfer niet uit een export hoeft te herafleiden.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Xero-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.