Yuki-connector

Gebruik je Yuki-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Yuki-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Yuki logo
Over Yuki

Waar Nederlandse KMO's de maand afsluiten.

Yuki is een cloud-boekhoudplatform uit Nederland, gebouwd rond geautomatiseerde bonnenherkenning, bankkoppelingen en een werkverdeling tussen de ondernemer en de externe accountant. Het is populair bij Nederlandse KMO's die geen klassieke ERP willen, en bij accountantskantoren die tientallen klanten vanuit één backoffice opvolgen. De typische opstelling is Yuki voor de boeken, een apart operationeel systeem voor sales of diensten, en een voortdurende vraag of die twee plaatjes wel kloppen.

Het punt van Yuki naar een warehouse halen is dat Yuki sterk is in de maand afsluiten en niet gebouwd is om cross-systeemvragen te beantwoorden. Brutomarge per klant, DSO per segment, cost-to-serve per project en een kasforecast op gefactureerde en toegezegde omzet leven over Yuki en het operationele systeem heen. In een warehouse wordt Yuki de waarheidsbron voor geld in en geld uit, en sluit de operationele kant daarop aan.

Waar je Yuki-data voor dient

Wat je krijgt zodra Yuki gekoppeld is.

Rapportering op het grootboek

Marge, DSO en kaspositie gekoppeld aan Yuki-boekingen, zonder te knippen en plakken.

  • Brutomarge per klant en per product
  • DSO per segment en per commerciële medewerker
  • Kasforecast op gefactureerde, toegezegde en recurrente omzet

Grootboek-automatisatie

Laat de boekhouding reageren op wat het operationele systeem al weet.

  • Operationele facturen naar Yuki als verkoopboekingen
  • Bankafpunting gekoppeld aan Stripe-payouts
  • Creditnota's terug naar de originele order

AI-toepassingen

Gebruik de Yuki-historiek om betaalrisico te scoren, inkoopfacturen te classificeren en cash te voorspellen.

  • Scoring van late betalers per klant en segment
  • AI-hulp bij het classificeren van inkoopfacturen
  • Cashflow-voorspelling op AR- en AP-aging

Custom apps op je data

Interne tools op Yuki-data voor mensen die geen Yuki-toegang hoeven te hebben.

  • Vorderingen-lookup voor account managers vóór een verlenging
  • Projectmarge-bord gekoppeld aan Yuki-journaaltotalen
  • Directiedashboard dat niet op de accountant moet wachten
Use cases

Use cases die we met Yuki-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Yuki-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Brutomarge per klantOmzet min inkoopkost, gekoppeld aan Yuki-boekingen.
DSO per segmentDays sales outstanding per klantgroep en per vertegenwoordiger.
Trend van late betalersTwaalfmaandse trend per account, gesignaleerd vóór de verlenging.
KasforecastVorderingen-aging plus recurrente omzet tot dertien weken vooruit.
Voorbereiding btw-aangifteInput- en outputbtw per periode, klaar voor de aangifte.
ProjectrentabiliteitJournaaltotalen per project of kostenplaats, per kwartaal.
P&L per kostenplaatsWerkelijk tegen budget, per afdeling.
Factuur-tot-betalingDagen tussen verzonden factuur en ontvangen betaling, per klant.
LeverancierconcentratieUitgaven per leverancier als aandeel van totaal, met voorwaarden zichtbaar.
Consolidatie meerdere entiteitenGroepsresultaat over meerdere Yuki-administraties.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klanten beginnen stilaan later te betalen?

Twaalfmaandse trend van days sales outstanding per klant, gerangschikt op hoeveel hun eigen gemiddelde verslechterd is. Signaleert het account waarvan het betalingsgedrag stil is weggegleden vóór het een voorzieningengesprek wordt.

Wat is onze echte brutomarge per klant, mét kortingen en creditnota's?

Omzet na creditnota's en kortingen tegenover goederenkost en directe kosten, opgerold per klant en per segment. Vervangt de catalogusmarge door de marge die weerspiegelt hoe de klant werkelijk gekocht heeft.

Klopt de kasforecast met de recurrente boek?

Yuki-vorderingen-aging gecombineerd met recurrente abonnements- en contractomzet uit de operationele stack, in een kasforecast van dertien weken. Toont de week waarin de forecast breekt, ruim genoeg op voorhand zodat een financieringsgesprek mogelijk is in plaats van verplicht.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Marge, DSO en kasforecast op Yuki-journaaltotalen, niet op een spreadsheet ernaast. De maandafsluiting gebeurt op wat al geboekt en afgepunt staat tegen de bank.

Voor sales leads

Openstaande vorderingen per account zichtbaar vóór je nieuw krediet geeft, plus brutomarge per klant na kortingen. Een deal die de moeite waard is, is ze enkel op een prijs die rendeert en bij een klant die tijdig betaalt.

Voor operations

Leverancierconcentratie, projectrentabiliteit en factuur-tot-betaling op één plek. De keuzes tussen prijs, voorwaarden en cost-to-serve komen boven als data, niet als een verrassing bij de jaarafsluiting.

Ideeën

Wat je met Yuki kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Boek Shopify-orders in Yuki

Shopify-orders komen in Yuki als verkoopboekingen met btw, verzending en kortingen apart, en retouren gaan terug als creditnota's. De omzet van de Nederlandse webshop hoeft niet meer via een wekelijkse export van de Shopify-admin naar de accountant.

Connecteer met Teamleader Focus

Stuur Teamleader Focus-facturen naar Yuki

Verzonden facturen in Teamleader Focus komen in Yuki als verkoopboekingen, met klant, btw en grootboekcode ingesteld. Creditnota's en betaalstatus komen terug, zodat een bureau of consultancy de maand afsluit zonder twee tools met de hand af te punten.

Connecteer met Stripe

Punt Stripe-payouts af in Yuki

Stripe-payouts komen in Yuki als bankboekingen, met de Stripe-kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de facturen die ze aflosten. Het afpuntscherm toont geen drie-regel-Stripe-klompen meer die iemand met de hand moet splitsen.

Connecteer met HubSpot

Houd HubSpot-klantenfiches in sync met Yuki

Klant- en leverancierscontacten blijven gelijk tussen HubSpot en Yuki, met btw-nummer, betalingsvoorwaarden en kredietstatus consistent in beide. Sales ziet de Yuki-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche en biedt geen net-30 meer aan accounts die al laat betalen.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 13 tabellen die we vandaag uit Yuki naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Contacts
  • Documents
  • G L Account Balance
  • G L Account Transactions
  • G L Accounts
  • Get Transaction Details
  • Outstanding Creditor Items
  • Outstanding Debtor Items
  • Projects
  • R G S S Cheme
  • Transaction Matches
  • Transactions
  • Vat Codes

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Yuki-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Yuki naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Yuki-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de sync meerdere Yuki-administraties voor accountantskantoren?

Ja. Elke Yuki-administratie krijgt een eigen schema in het warehouse, met een gedeelde contact- en rekeningschema-dimensie erbovenop. Accountantskantoren die tientallen klantadministraties opvolgen, kunnen per klant, per portefeuille en op kantoor-niveau rapporteren zonder data uit aparte Yuki-logins met de hand samen te voegen.

Wordt Nederlandse btw natief behandeld in het warehouse?

Ja. Btw-codes, -tarieven en verlegde-btw-aanduidingen komen mee op elke boeking, zodat input- en outputbtw per periode, per tarief en per jurisdictie getotaliseerd kunnen worden. Dat maakt van de Nederlandse btw-aangifte en de intracommunautaire listings een rapport, niet een hercoderingsoefening.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Yuki-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.