Data Panda brengt je Zoho Invoice-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Zoho Invoice is een cloud-facturatietool die facturen, offertes, terugkerende facturen, retainers, creditnota's, kosten, projecten en tijdsregistratie afdekt. Zoho zette de tool in 2022 volledig gratis als top-of-funnel naar de bredere Zoho One-suite, en hij staat ondertussen bij freelancers, bureaus en kleine ondernemers in tientallen landen. Multi-valuta, meer dan tien factuurtalen, landspecifieke btw-afhandeling en een klantenportaal zitten ingebouwd, met acht regionale datacenters voor Europa, de VS, India, Australië, Canada, Japan, China en Saoedi-Arabië.
In een warehouse staat het Zoho Invoice-grootboek naast de rest van de stack van een kleine ondernemer: het CRM dat de deal won, de agenda-tool die de sessie boekte, de betaal-rail die de factuur afrekende, de mail-tool die de nurture stuurt. Omzet per project, AR-aging per klant, gefactureerde versus nog te factureren uren en het verschil tussen offerte en eindfactuur worden een live beeld, in plaats van een driemaandelijkse export die de oprichter er vlak voor de boekhouder uitsleurt.
Gefactureerde omzet, AR-aging en projectrentabiliteit op één zicht, dagelijks ververst.
Laat CRM, agenda en winkel in Zoho Invoice boeken, zonder dubbel intikken.
Gebruik Zoho Invoice-historiek om risico te scoren, kosten te classificeren en kas te voorspellen.
Interne tools op Zoho Invoice-data voor de oprichter, de boekhouder en de projectleider.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Zoho Invoice-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke projecten verliezen stilletjes geld?
Tijdsregistratie en kosten op een project staan in het warehouse naast de gefactureerde omzet voor dat project. Projecten waar geregistreerde uren plus geboekte kosten boven het gefactureerde uitkomen, komen vroeg boven met de burn per week, zodat het gesprek over scope of tarief plaatsvindt vóór de volgende milestone gefactureerd wordt.
Welke klanten glijden af op de betaaltermijnen?
Zoho Invoice-betaalgebeurtenissen voeden een rollende DSO per klant. Klanten die afdrijven van een vast patroon van veertien dagen naar veertig-plus komen vroeg boven, met het openstaande saldo en de trendlijn, zodat de herinneringsmail of het vriendelijke telefoontje vertrekt vóór het een afschrijvingsgesprek wordt.
Hoeveel retainer is er deze maand nog over, per klant?
Retainer-facturen en tijdsregistratie worden gekoppeld op het project, zodat het warehouse de gebruikte uren tegenover het gecontracteerde blok per klant toont, met de burn-rate tegenover de resterende dagen. Accountverantwoordelijken zien wie eroverheen zit, wie eronder zit en wie binnenkort aan een top-up toe is, op een wekelijkse review in plaats van in paniek op het einde van de maand.
Gefactureerde omzet, AR-aging en DSO op één zicht, met Zoho Invoice-records, gateway-afrekeningen en bankcash op een lijn. Maandafsluiting wordt een review van een live beeld, geen sprint door CSV-exports.
Betaalhistoriek per klant zichtbaar op het moment van de hernieuwing of upsell. Nieuwe scope wordt verkocht op wat de klant echt betaalt en aan de termijnen die hij ook echt nakomt, niet op de originele offerte.
Tijdsregistratie, kosten en retainer-burn gekoppeld aan het project in Zoho Invoice. De projectleider ziet waar een opdracht uren lekt, vóór het opduikt als een dunnere kwartaalmarge.
Facturen, creditnota's en klantbetalingen uit Zoho Invoice komen in Exact Online terecht met de juiste grootboekcodes en btw-setup. De freelancer of het bureau houdt Zoho Invoice voor de dagelijkse facturatie en de boekhouder krijgt een proper Exact-grootboek voor de officiële afsluiting, zonder twee sets records die met de hand afgepunt moeten worden.
Gewonnen HubSpot-deals maken Zoho Invoice-klanten aan met de juiste facturatiegegevens, munt en btw-setup, en zetten een offerte klaar volgens de scope van de deal. Sales ziet Zoho Invoice-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór er net-14 geoffreerd wordt aan een klant die al een jaar lang op 45 dagen betaalt.
Een bevestigde Calendly-boeking voor een betaalde sessie maakt de bijhorende Zoho Invoice-klant en een klad-factuur aan, met het juiste tarief, de juiste munt en de juiste btw. Coaches en freelancers bouwen geen facturen meer met de hand op de dag na elke consult.
Facturen die 30 dagen overschrijden, retainers die bijna opgebruikt zijn en grote binnenkomende betalingen komen in een Slack-kanaal met de klantnaam en het openstaande bedrag. De oprichter weet het de dag zelf, niet bij de volgende boekhoud-afspraak.
Elke Zoho Invoice-factuur werkt de bijhorende klantkaart op monday.com bij met status, vervaldatum en openstaand saldo. Accountverantwoordelijken zien wat verstuurd, betaald en vervallen is op hun eigen bord, zonder telkens naar Zoho Invoice te springen voor één getal.
Zoho Invoice-klanten worden in Mailchimp gesegmenteerd op betaald versus vervallen, op lifetime-omzet en op aantal maanden sinds de laatste factuur. Re-engagement en upsell-campagnes richten zich op klanten op basis van wat ze echt betaalden, niet op een generieke lijst.
Dit zijn de 16 tabellen die we vandaag uit Zoho Invoice naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Zoho Invoice-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Zoho Invoice limiteert API-oproepen per minuut en per dag per organisatie, met een striktere daglimiet op het gratis plan dan op betaalde Zoho-plannen. We bundelen reads, vermijden volledige historiek-refreshes en plannen zware pulls buiten de kantooruren, zodat een normale freelancer- of bureauboekhouding comfortabel onder de limiet loopt.
Elke Zoho-organisatie is een aparte tenant binnen Zoho Invoice, met een eigen munt, btw-setup en klanten. We koppelen per organisatie en stemmen klanten en items af op warehouse-niveau, zodat groepszichten uitsplitsen per entiteit of oprollen tot een geconsolideerd zicht zonder Zoho los te laten.
Ja. Zoho Invoice draait over acht regionale datacenters voor Europa, de VS, India, Australië, Canada, Japan, China en Saoedi-Arabië, elk op een eigen domein. De connector spreekt het juiste regionale endpoint aan op basis van waar de organisatie gehost wordt, zodat een EU-gehoste account end-to-end op het EU-datacenter blijft.
We bekijken je Zoho Invoice-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.