Microsoft Power BI

Power BI dat je organisatie écht gebruikt.

We zetten Power BI zo op dat finance, sales en operations elke maandag dezelfde cijfers zien, en er ook op durven beslissen. Of je nu net begint, wil opschalen, of vastzit in een wirwar aan rapporten waar niemand nog uit wijs raakt: we brengen orde, in fases die meteen iets opleveren.

  • Voor wie start, opschaalt of opruimt
  • Je eigen team leert zelf bouwen
  • Senior team uit Leuven
/ Wat je krijgt

Wat een goed Power BI concreet oplevert.

1 waarheid
Iedereen op dezelfde cijfers

Eén centrale plek waar de gedeelde definities staan. Geen discussie meer over wélke maandcijfers de juiste zijn, of welke filter ergens wel of niet aanstaat.

Persoonlijk
Iedereen ziet wat hij moet zien

Een vertegenwoordiger ziet zijn klanten, een sitemanager ziet zijn site, finance ziet alles. Eén rapport, twintig contexten, geen kopieën die per mail rondgaan.

Veilig
Geen verrassingen op vrijdag

Wijzigingen gaan eerst door een testomgeving voordat ze bij gebruikers terechtkomen. Een verkeerde formule kan geen rapport meer breken op het moment dat finance de maandafsluiting maakt.

Schaalt mee
Klaar voor groei

Of het nu 50 of 500 gebruikers worden: de omgeving groeit mee zonder dat we elk jaar opnieuw moeten beginnen. Een opstap richting Microsoft Fabric kan wanneer het echt past.

/ Wat we oplossen

Drie soorten Power BI-vragen die we vaak krijgen.

Bedrijven die net starten met Power BI en niet goed weten waar ze moeten beginnen. Bedrijven die al twee jaar bezig zijn en intussen een wirwar aan rapporten hebben waar niemand nog uit wijs raakt. En bedrijven die naar Microsoft Fabric willen, maar zonder dat hun bestaande rapporten op een vrijdagochtend stilvallen. Voor elk van die situaties hebben we een aanpak die in fases werkt en zelden meer dan een paar weken nodig heeft voor het eerste resultaat.

De fout die we het vaakst zien: Power BI is uitgerold per afdeling. Elk team heeft eigen rapporten gebouwd, met eigen koppelingen naar ERP of CRM. Pas als finance en sales tijdens een maandelijkse vergadering ruzie krijgen over de omzetcijfers, blijkt dat ze beide op een eigen kopie van dezelfde data werken, met andere filters en andere definities. Niemand weet meer welke versie klopt.

De oplossing is bijna nooit 'alles opnieuw bouwen'. We brengen eerst in kaart wat er draait, ruimen op wat niemand gebruikt, en leggen een gedeelde basis aan waar bestaande rapporten één voor één in opgaan. Geen big-bang, geen weken zonder rapportering, en geen regelboek dat aanvoelt als een keurslijf. Op het einde rekent iedereen op dezelfde cijfers, en kan je team verder bouwen zonder dat ze ons elke week nodig hebben.

/ Hoe we werken

Eerst opruimen, dan opbouwen.

i.

Inventariseren

Welke rapporten bestaan er, wie gebruikt ze écht, en welke kunnen weg? We brengen het volledige Power BI-landschap in kaart, inclusief rapporten die buiten IT om gebouwd zijn en datasets die meermaals bestaan. Resultaat: een overzicht van wat blijft, wat opgeruimd wordt, en waar de risico's zitten. Een aanzienlijk deel blijkt vaak overbodig.

ii.

Een basis leggen die meegroeit

Eén plek waar de gedeelde cijfers staan, regels voor wie wat mag zien, en een werkwijze waarmee nieuwe rapporten erbij komen zonder dat de bestaande breken. Bestaande rapporten migreren we gefaseerd. Resultaat: een omgeving waar finance, sales en operations op dezelfde basis rekenen, en die meegroeit met je organisatie.

iii.

Je team leert zelf bouwen

Opleiding voor wie rapporten gaat onderhouden, één-op-één coaching voor power users, en een kort document met spelregels in plaats van een dik handboek. Resultaat: je hangt niet meer van ons af voor elk nieuw rapport, en de kennis blijft in je organisatie.

/ Power BI-diensten

Wat we voor je Power BI concreet doen.

Drie sporen waar we het vaakst mee starten, telkens op maat van je stack.

01 · Implementatie

Van blanco lei tot dagelijks gebruik.

Power BI volledig opzetten voor wie net begint: basisinrichting, toegang, refresh-momenten, en een werkwijze waar je team de volgende rapporten zelf op kan bouwen. In fases, met snelle eerste winst.

Meer lezen
02 · Audit

Orde brengen in een wildgroei.

We brengen je rapportenlandschap in kaart, ruimen op wat niemand gebruikt, en leggen één gedeelde basis aan. Een flink deel van de rapporten blijkt vaak overbodig.

Meer lezen
03 · Fabric-migratie

Wanneer het past, niet omdat het moet.

Lakehouse, OneLake en Direct Lake. We rekenen capaciteit en kosten door voor jouw situatie, en migreren stap voor stap zonder dat bestaande rapporten breken.

Meer lezen
04 · Academy

Je team leert zelf bouwen.

Klassikaal of in-house, voor end-users, report builders en datamodellers. Praktijk op echte rapporten, geen cursusvoorbeelden en geen PowerPoint.

Meer lezen
/ Praktisch

Power BI, vragen

We hebben al jaren Power BI, maar het is een puinhoop. Kunnen jullie dat nog redden?

Bijna altijd wel. We starten met een audit: wie gebruikt wat, welke rapporten zijn duplicaten, waar zitten performance- of toegangsproblemen. Een aanzienlijk deel van het rapportenlandschap blijkt in die opruimfase overbodig en kan weg zonder dat iemand het mist. Daarna leggen we de gedeelde basis aan en migreren we de rapporten die wél echt nodig zijn, gefaseerd zodat er nooit een week geen rapportering is.

Werken jullie ook met klanten die niet op Microsoft draaien?

Voor BI-projecten kunnen we ook met Tableau, Looker, Metabase of Superset werken. Voor data-architectuur werken we daarnaast met Snowflake, BigQuery, Postgres en dbt. We adviseren wat past bij jouw situatie, niet wat ons commercieel uitkomt.

Hoe zit het met Power BI-licenties?

Pro per gebruiker volstaat meestal voor kleinere teams. Vanaf het moment dat veel mensen alleen rapporten consumeren of je naar Fabric kijkt, wordt Premium of een Fabric-capaciteit interessanter, want viewers hoef je dan niet meer apart te licenseren. We rekenen het voor jouw situatie door. De licenties zelf koop je rechtstreeks bij Microsoft of via je bestaande reseller.

Geven jullie ook één-op-één coaching aan een power user?

Ja. Voor klanten met één toegewijde Power BI-persoon werken we vaak met halve dagen coaching per twee weken, op echte rapporten en niet op cursusvoorbeelden. Zo bouwt die persoon snel autonomie op zonder weken in een klaslokaal te zitten.

Bespreek je Power BI-situatie

Vertel waar je staat: net begonnen, vastgelopen in een wirwar aan rapporten, of klaar voor de stap richting Fabric. We brengen orde, in fases die meteen iets opleveren.

Contact