Drillthrough (Power BI)

Wat is drillthrough in Power BI?

Drillthrough in Power BI is een rapportinteractie die je van een samenvattende visual naar een aparte pagina brengt, gefilterd op wat je aanklikte. Je rechterklikt op de balk van één product, of je klikt op een drillthrough-knop, en Power BI opent een detailpagina die enkel dat product toont: de verkoopgeschiedenis, de marges, de openstaande bestellingen.

De samenvattingspagina beantwoordt de vraag welke producten het best verkopen. De drillthrough-pagina beantwoordt de vraag wat er precies aan de hand is met dit ene product. In plaats van beide niveaus op één overvolle pagina te proppen, hou je het overzicht rustig en stuur je mensen op aanvraag naar het detail.

Power BI neemt de context automatisch mee. Doe je een drillthrough vanaf de balk voor maart bij de winkel in Antwerpen, dan komt de detailpagina al gefilterd op maart en Antwerpen binnen, zonder dat de lezer één slicer hoeft aan te raken.

Hoe werkt drillthrough?

De rapportenbouwer maakt een aparte detailpagina en sleept een of meer velden in het drillthrough-filterveld van die pagina, bijvoorbeeld Productnaam of Klant. Die velden bepalen waarop de pagina filtert wanneer iemand aankomt. Zodra je een drillthrough-veld toevoegt, zet Power BI een terugknop op de pagina, zodat lezers terugkeren naar waar ze vandaan kwamen.

Lezers bereiken de pagina op twee manieren. Ze rechterklikken op een gegevenspunt dat het drillthrough-veld bevat en kiezen de bestemming uit het menu, of de bouwer plaatst een drillthrough-knop die pas werkt zodra de juiste selectie gemaakt is. Een knop is zichtbaarder dan een verborgen rechterklikmenu, wat helpt bij rapporten die je deelt met mensen die ze niet zelf gebouwd hebben.

Drillthrough tegenover drill down

De twee namen lijken op elkaar en worden voortdurend verward, maar ze doen iets anders.

Drill down blijft binnen één visual en beweegt door een hiërarchie: jaar naar kwartaal naar maand, land naar regio naar stad. De pagina verandert niet, dezelfde grafiek toont gewoon een fijner niveau.

Drillthrough verlaat de visual en opent een andere pagina, gefilterd op je selectie. Gebruik drill down om de niveaus van eenzelfde grafiek te verkennen, en drillthrough om naar een vollediger beeld van één item te springen.

Cross-report drillthrough

Drillthrough blijft meestal binnen één rapport, maar je kan ook van het ene rapport naar het andere springen. Met cross-report drillthrough stuurt een samenvatting in het ene rapport de lezer naar een detailpagina in een ander rapport, zolang beide in dezelfde workspace staan en dezelfde veldnamen en gegevenstypes delen. Je moet het aanzetten in de instellingen van het doelrapport, en het werkt in de Power BI-service, niet in Desktop.

Dit past bij een veelvoorkomende opzet in self-service analytics: één rapport op hoog niveau voor de directie verwijst door naar gespecialiseerde rapporten die aparte teams beheren, zodat de samenvatting en de diepere analyses los van elkaar onderhouden kunnen worden.

Drillthrough in gepagineerde rapporten

Het idee bestaat ook in gepagineerde rapporten die je bouwt met Power BI Report Builder. Daar is een drillthrough-rapport een apart rapport dat opengaat wanneer iemand op een link klikt. Gepagineerde rapporten laten ketens van drillthrough toe over meerdere niveaus van onderliggende rapporten, wat past bij documenten in printstijl en operationele documenten waar elke klik de volgende laag detail opent. Het principe blijft hetzelfde als in interactieve rapporten: begin algemeen, klik door naar specifiek.