Power Bi

Wat is Power BI?

Power BI is een tool van Microsoft waarmee je data kan analyseren en omzetten in duidelijke rapporten en dashboards. Je kan gegevens koppelen uit allerlei bronnen, zoals Excelbestanden, databases, cloudplatformen of boekhoud- en verkoopsystemen. Zodra de data verbonden is, kan je ze combineren, opschonen en visualiseren zodat alles in één overzicht helder wordt.

Met Power BI bouw je interactieve dashboards die tonen hoe je bedrijf presteert. Je ziet trends, vergelijkt resultaten en merkt sneller op waar het goed of minder goed loopt. De dashboards vernieuwen automatisch, waardoor je altijd met de laatste cijfers werkt.

Power BI is geschikt voor iedereen binnen een organisatie: van managers die een overzicht willen, tot analisten die graag in detail werken. Het brengt alle data samen en maakt die inzichtelijk voor iedereen die met cijfers aan de slag wil, zonder dat je daar veel technische kennis voor nodig hebt.

Onderdelen van Power BI

Power BI Desktop
De desktopversie die je installeert op je computer. Hier maak je rapporten, verbind je databronnen en ontwerp je grafieken en tabellen. Zodra je rapport klaar is, kan je het publiceren naar de online omgeving.

Power BI Service
De online versie waarmee je dashboards en rapporten deelt met je team. De data wordt automatisch vernieuwd zodat iedereen altijd de meest recente informatie ziet.

Power BI Mobile
Met de mobiele app kan je rapporten bekijken en ermee werken, waar je ook bent.

Power BI Report Server
Sommige organisaties willen hun data liever binnen het eigen netwerk houden in plaats van in de cloud. Met Report Server kunnen ze rapporten intern bewaren en delen via hun eigen servers.

Paginated Reports
Dit zijn rapporten die speciaal ontworpen zijn om af te drukken of te exporteren, bijvoorbeeld voor facturen of maandelijkse overzichten. Ze passen netjes op een pagina, in tegenstelling tot interactieve dashboards.

Power BI en Microsoft Fabric

Microsoft heeft Microsoft Fabric gelanceerd, een platform dat alle data- en analysetools samenbrengt. Power BI is daar een belangrijk onderdeel van.

In Fabric wordt alle data centraal opgeslagen in OneLake. Power BI sluit daar rechtstreeks op aan, waardoor je rapporten en dashboards kan maken zonder data te moeten kopiëren of verplaatsen. Dat maakt het proces eenvoudiger en sneller.

Kort gezegd: Power BI is de visuele laag binnen Microsoft’s data-ecosysteem (aka Fabric). Het zet data om in duidelijke inzichten die je helpen begrijpen wat er in je organisatie gebeurt.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Heb ik programmeerkennis nodig om Power BI te gebruiken?
Nee. Power BI is ontworpen voor zakelijke gebruikers. De meeste dingen, zoals visuals maken of data filteren, doe je via slepen en klikken. Wie wat verder wil gaan, kan formules schrijven in DAX of data bewerken met Power Query.

2. Is Power BI gratis?
De desktopversie is gratis te downloaden. Wil je dashboards online delen of samenwerken met anderen, dan heb je een Power BI Pro- of Premium-licentie nodig. Grotere bedrijven kunnen ook werken met Premium of Fabric-capaciteit.

3. Met welke databronnen kan Power BI verbinden?
Bijna met alles: Excel, SQL, SharePoint, Google Analytics, ERP-systemen, cloudplatformen en nog veel meer. Power BI heeft honderden kant-en-klare connectors.

4. Vernieuwt Power BI data automatisch?
Ja. In Power BI Service kan je automatische vernieuwingen instellen zodat je dashboards altijd actuele cijfers tonen.

5. Wat is het verschil tussen Power BI en Excel?
Excel is ideaal voor berekeningen en kleinere datasets. Power BI is gemaakt om grote hoeveelheden data te analyseren, verschillende databronnen te combineren en interactieve dashboards te delen.

6. Kan ik Power BI gebruiken op mijn smartphone of tablet?
Ja. Met de mobiele app kan je rapporten bekijken en ermee werken, waar je ook bent.

7. Is Power BI veilig voor bedrijfsdata?
Ja. Power BI voldoet aan de beveiligingsstandaarden van Microsoft. Je kan gebruikersrechten beheren, data versleutelen en bepalen waar data wordt opgeslagen.

8. Hoe past Power BI binnen Microsoft Fabric?
Power BI vormt de rapporteringslaag van Fabric. Het werkt rechtstreeks met data in OneLake en helpt gebruikers om daar inzichten uit te halen.

9. Kan ik Power BI-rapporten afdrukken of exporteren?
Ja. Je kan dashboards exporteren naar PDF of kiezen voor paginated reports die speciaal ontworpen zijn om af te drukken.