Field parameters (Power BI)

Wat zijn field parameters?

Field parameters zijn een Power BI-functie waarmee de mensen die een rapport lezen zelf kiezen welke velden of measures een visual toont, met een klik op een slicer. Een staafdiagram kan zo wisselen tussen omzet, winst en aantal, of zijn as omgooien tussen product, regio en klant, zonder dat jij drie aparte grafieken bouwt.

Het draait om self-service. In plaats van dat de rapportauteur elke weergave vooraf vastlegt, stuurt de lezer de analyse zelf, en de pagina blijft overzichtelijk omdat een enkele visual dekt wat vroeger meerdere nodig had.

Hoe je er een maakt

Je bouwt een field parameter via het tabblad Modelleren: Nieuwe parameter, dan Velden. Je geeft hem een naam en kiest de velden en measures die je wil opnemen. Je kan ze slepen om de volgorde te wijzigen of hernoemen hoe elk verschijnt. Power BI voegt dan automatisch een slicer aan de pagina toe, gekoppeld aan de parameter, zodat de lezer meteen een optie kan kiezen.

Je kan measures en dimensies in dezelfde parameter mengen. Om een grafiek volledig stuurbaar te maken, zet je een field parameter met measures in de waardeput en een field parameter met dimensies op de as. De lezer bepaalt dan zowel wat er gemeten wordt als hoe het gegroepeerd wordt.

Wat Power BI achter de schermen bouwt

Een field parameter is een kleine berekende tabel in je semantisch model. Power BI schrijft die voor je met de functie NAMEOF, die de naam van een measure of kolom als tekst teruggeeft. Elke rij koppelt een weergavelabel, een verwijzing naar het echte veld en een sorteervolgorde.

Metriek = {
    ("Omzet", NAMEOF('Sales'[Totale omzet]), 0),
    ("Winst", NAMEOF('Sales'[Totale winst]), 1),
    ("Aantal", NAMEOF('Sales'[Aantal orders]), 2)
}

Kiest de lezer een rij in de slicer, dan lost de visual de bewaarde verwijzing op en wisselt dat veld in. De tabel zien voor wat ze is, helpt de grenzen hieronder verklaren: het is model-metadata, geen magie, dus alles wat je niet als een benoemde veldverwijzing kan uitdrukken, past niet.

Wanneer gebruik je field parameters?

• Een grafiek, veel metrieken. Laat een lezer dezelfde trend bekijken als omzet, marge of verkochte eenheden vanuit een enkele slicer, in plaats van langs drie bijna identieke grafieken te scrollen.

• Wisselbare groepering. Houd een grafiek en laat de lezer hem opsplitsen per product, regio, kanaal of maand, wat hij op dat moment ook nodig heeft.

• Schonere pagina's. Vervang een muur van visuals door een paar stuurbare, wat makkelijker te onderhouden is en lichter om te laden.

• Eigen verkenning. Geef businessgebruikers de ruimte om hun eigen vervolgvragen te beantwoorden zonder elke keer een nieuw rapport te vragen.

Waar moet je op letten bij het gebruik van field parameters?

• Alleen expliciete measures werken. Je kan geen impliciete measure gebruiken, dus wil je naar een geaggregeerde kolom wisselen, schrijf er dan eerst een echte DAX-measure voor.

• Geen manier om niets te kiezen. Er is geen 'geen'-optie. Kiest een lezer geen enkel veld in de slicer, dan behandelt Power BI dat hetzelfde als alles kiezen.

• Niet alles ondersteunt ze. AI-visuals en Q&A werken niet met field parameters, en je kan een field parameter niet als gekoppeld veld van een drill-through- of tooltip-pagina gebruiken. De omweg voor drill-through is de losse velden koppelen die de parameter bevat.

• Je hebt een lokaal model nodig. Field parameters kan je niet aanmaken op een live connectie zonder lokaal model, dus een pure live connectie naar een semantisch model of Analysis Services heeft er eerst een composite model bovenop nodig voor je er een kan toevoegen.