Scheduled cloud flow

Wat is een scheduled cloud flow?

Een scheduled cloud flow is een cloud flow die volgens een planning start. Je stelt een begindatum, tijd en herhaling in, bijvoorbeeld iedere werkdag of eenmaal per week. De recurrence-trigger maakt op die momenten een nieuwe run.

Dit flowtype past bij periodiek werk waarvoor geen betrouwbare afzonderlijke gebeurtenis bestaat. Denk aan openstaande taken verzamelen, oude records controleren of een weekrapport versturen.

De planning zegt alleen wanneer de flow probeert te starten. Ze garandeert niet dat iedere run voor de volgende klaar is of dat een extern systeem beschikbaar is. Tijdzones, lange verwerking en gemiste runs horen daarom in het ontwerp.

Planning en tijdzones

Leg vast in welke tijdzone de bedrijfstaak hoort. Een run om 08.00 uur lokale tijd kan rond de omschakeling tussen zomer- en wintertijd anders uitpakken dan een vaste UTC-planning.

Kies de frequentie op basis van de bedrijfsbehoefte en het datavolume. Iedere minuut alle records opnieuw lezen is zelden nodig. Filter op relevante status en een tijdvenster, of bewaar een watermark waarmee de volgende run verdergaat.

Voorkom overlappende runs wanneer dezelfde records niet gelijktijdig verwerkt mogen worden. Je kan concurrency beperken of records tijdens verwerking vergrendelen met een status.

Een uitgewerkt voorbeeld

Iedere werkdag om 07.30 uur zoekt een scheduled cloud flow contracten die binnen dertig dagen verlopen. Ze groepeert ze per dossierbeheerder en maakt één overzicht per persoon.

De flow bewaart per contract wanneer de laatste herinnering is verstuurd. Een herstart later op dezelfde dag veroorzaakt daardoor geen tweede bericht. Contracten zonder eigenaar gaan naar een centrale uitzonderingslijst.

Als de bron tijdelijk niet bereikbaar is, registreert de run de fout en volgt een beheerde retry. Blijft de run mislukken, dan kan een backfill-run het gemiste tijdvenster later opnieuw verwerken.

Wanneer scheduled, automated of instant?

Gebruik scheduled wanneer tijd of periodieke controle het startpunt is. Gebruik automated wanneer een systeemgebeurtenis de flow moet starten. Gebruik instant wanneer een gebruiker of aanroepende toepassing bewust beslist.

Een dagelijkse zoekactie kan eenvoudiger zijn dan duizenden eventruns wanneer alleen een ochtendoverzicht nodig is. Omgekeerd is een dagschema te traag voor een melding die direct na een veiligheidsincident moet vertrekken.

Combineer de types waar nodig. Een scheduled flow kan achterstallige records herstellen die een eventflow heeft gemist, maar voorkom dat beide zonder deduplicatie hetzelfde werk uitvoeren.

Betrouwbaarheid en beheer

Meet hoeveel records iedere run vindt, verwerkt, overslaat en afkeurt. Alleen een status Geslaagd zegt niet dat de verwachte data aanwezig was.

Verwerk grote resultaten in pagina's of batches en houd rekening met connectorlimieten. Bewaar een checkpoint wanneer een run lang duurt, zodat herstel niet altijd vanaf het begin hoeft te starten.

Documenteer tijdzone, frequentie, eigenaar en herstelprocedure. Controleer na feestdagen, tijdzonewijzigingen en langdurige storingen of een backfill nodig is. Een planning automatiseert het startmoment, niet de verantwoordelijkheid voor volledigheid.