Power BI vs Qlik

Welke BI-tool tilt jouw bedrijf naar het volgende niveau?

Data is vandaag de dag enorm belangrijk voor elk groeiend bedrijf. Maar hoe haal je er écht waarde uit? Een goed rapport of dashboard vertelt niet alleen wat er gebeurd is, maar toont ook waar kansen liggen en waar je kunt bijsturen. De juiste BI-tool helpt je om die inzichten snel, duidelijk en betrouwbaar te vinden. Twee vaak voorkomende namen van BI-tools zijn Power BI en Qlik. Maar welke van de twee is het beste voor jouw situatie?

Beide tools zijn krachtig, maar verschillen sterk in aanpak, gebruiksgemak, prijs en integratie. In dit artikel maken we de vergelijking. We duiken in hun geschiedenis, gebruikservaring, integraties, licentiemodellen, en kijken naar de toekomst. Zo weet je exact welke oplossing het best past bij jouw organisatie en manier van werken.

Even terug in de tijd

Power BI werd in 2015 gelanceerd door Microsoft en groeide razendsnel, vooral omdat het perfect aansluit bij Microsoft 365, Teams en Excel. Het is gebouwd met dezelfde logica als Excel, waardoor veel gebruikers zich er snel in thuis voelen.

Qlik heeft een langere geschiedenis. Het Zweedse bedrijf bestaat sinds 1993 en bracht eerst QlikView uit, later gevolgd door Qlik Sense. Waar Power BI meer inzet op gebruiksgemak en integratie, richt Qlik zich op snelheid, flexibiliteit en diepere analyses.

QlikView was de eerste generatie van Qlik’s BI‑platform en richtte zich vooral op het bouwen van vaste dashboards die door IT werden beheerd. Qlik Sense is de moderne opvolger, ontwikkeld voor self‑service en interactieve analyses. Het combineert een intuïtieve interface met meer flexibiliteit, waardoor gebruikers zelf rapporten en visualisaties kunnen bouwen zonder telkens tussenkomst van IT.

Connecteren op je data

Een BI-tool is maar zo sterk als de data die je erin kunt laden. Power BI scoort hier goed, zeker voor bedrijven die al werken met Microsoft-producten. Je kunt eenvoudig data binnenhalen uit Excel, SharePoint, SQL-databases, Azure en ERP-systemen zoals Dynamics of SAP. Power Bi heeft honderden ingebouwde connecteren voor de meest voorkomende applicaties. Voor minder bekende toepassingen kun je REST-API’s gebruiken of bestanden inladen vanuit csv of json. Power Query maakt het eenvoudig om data te filteren, op te kuisen en te combineren.

Qlik biedt ook een breed gamma aan connectoren, zowel voor standaard databases als cloudplatformen. Het is iets technischer, maar tegelijk ook krachtiger. Het laat meer vrijheid toe bij het ophalen en transformeren van data, wat handig is voor bedrijven die complexe databronnen combineren.

Voor kleine ondernemingen is Power BI doorgaans sneller operationeel, terwijl Qlik aantrekkelijk is voor organisaties met veel verschillende systemen of grote datavolumes.

Dashboards en rapporten bouwen

Rapporten moeten niet enkel correct zijn, ze moeten ook duidelijk zijn en aantrekkelijk ogen. Power BI blinkt uit in eenvoud: je kunt met slepen en klikken grafieken samenstellen, kleuren aanpassen en alles in de huisstijl van je bedrijf gieten. Zeker als je al gebruik maakt van Microsoft Office applicaties zoals Excel zal de interface van Power Bi heel vertrouwd aanvoelen. Het aanbod aan visuals is groot, en via de online marketplace kun je nog extra visualisaties toevoegen. Daardoor maak je snel dashboards die ook bij niet-technische gebruikers goed aanslaan.

Qlik Sense biedt een moderne interface en werkt met een associatief data model dat automatisch verbanden toont tussen datasets. Dat maakt het krachtig voor analyses, maar vraagt wat meer gewenning. De visuals zijn strak en professioneel, maar minder eenvoudig te personaliseren dan in Power BI.

Wie vooral focust op gebruiksgemak en snelheid kiest makkelijker voor Power BI, terwijl Qlik meer vrijheid geeft aan wie diepere inzichten wil vinden

Zelf aan de slag zonder IT

Een belangrijk verschil tussen beide platformen ligt in de mate waarin businessgebruikers zelf met data kunnen werken. Power BI is gebouwd voor self-service. Wie met Excel overweg kan, kan ook Power BI leren. Gebruikers kunnen eigen dashboards maken of verder bouwen op bestaande datasets. Ze kunnen zelfs rechtstreeks vanuit Excel verbinding maken met Power BI-data om ad-hoc analyses te doen.

Qlik Sense laat ook self-service toe, maar op een iets andere manier. Gebruikers kunnen zelf door data klikken en verbanden ontdekken, zonder vooraf filters te moeten instellen. Dat werkt heel intuïtief, maar het bouwen van volledig nieuwe dashboards vraagt wel wat meer kennis.

Voor een kmo die vooral wil dat medewerkers snel zelfstandig rapporten kunnen maken, ligt Power BI dus vaak iets dichter bij wat nodig is.

Hosting en schaalbaarheid

Power BI is in de basis een cloud-toepassing. Alles draait online in de Power BI-service, waardoor je weinig technische setup nodig hebt. Microsoft zorgt voor updates, beveiliging en capaciteit. Er is ook een on-premise versie (Report Server), maar die biedt minder functionaliteit en wordt meestal enkel gebruikt bij strikte compliance-eisen. Voor de meeste kmo’s is cloud de logische keuze: minder onderhoud, snelle updates en makkelijke toegang. Je Power Bi licentie is hierbij ook een all-in prijs. Je betaald voor de software en infrastructuur. Je hebt geen onderhoud of verborgen kosten waarmee je rekening moet houden.

Qlik biedt zowel cloud als on-premise aan. De cloudvariant neemt veel werk uit handen, terwijl de on-premise versie meer controle geeft over data en infrastructuur. Dat kan relevant zijn voor bedrijven met specifieke regelgeving of gevoelige data.

Beide platformen schalen goed mee met de groei van je onderneming. Je kunt klein beginnen met enkele rapporten en uitbreiden naarmate er meer databronnen of gebruikers bijkomen.

Ben je op zoek naar een BI-tool met een voorspelbare en acceptabele kost, zonder de nood om zelf infrastructuur op te zetten dan is Power Bi de duidelijke keuze. Je kan onmiddelijk van start gaan. Als je bepaalde compliance of data residency vereisten hebt, en je wil tegelijk een krachtige on-premise BI-tool dan heeft Qlik weer een streepje voor.

Beveiliging en toegangsrechten

Databeveiliging is cruciaal. Zowel Power BI als Qlik laten toe om te bepalen wie wat mag zien. In Power BI beheer je dat via rollen in Azure Active Directory en rijen-niveau-beveiliging (Row-Level-Security). Je kunt er zelfs voor zorgen dat elke gebruiker enkel zijn eigen data ziet, bijvoorbeeld enkel cijfers van zijn regio of afdeling.

Qlik biedt gelijkaardige functionaliteit, maar dan op basis van security rules die wat technischer ingesteld worden. In beide gevallen is het mogelijk om dashboards te personaliseren per gebruiker, zodat iedereen enkel toegang heeft tot relevante informatie.

Onderhoud en totale kost

De aankoopprijs van een BI-tool is maar één deel van het verhaal. Je moet ook rekening houden met onderhoud, opleidingen en beheer. Power BI heeft een lage instapkost en is makkelijk te onderhouden binnen een Microsoft-omgeving. Updates gebeuren automatisch en veel instellingen zijn gestandaardiseerd. Toch kan het beheer wat complex worden als je veel werkruimtes en datasets hebt. Goede governance is dus belangrijk.

Qlik vergt doorgaans iets meer technische kennis, zeker bij een on-premise installatie. De licenties liggen hoger, maar de centrale aanpak maakt het beheer vaak consistenter voor grotere bedrijven.

Als onderneming loont het om te berekenen wat de totale kost is op drie jaar: licenties, ontwikkeling, onderhoud, opleiding en eventuele externe ondersteuning. Power BI komt meestal goedkoper uit, maar Qlik kan op termijn efficiënter zijn als je veel gebruikers en complexe data hebt.

Opleiding en community

Power BI heeft wereldwijd een enorme community. Je vindt online cursussen, blogs, YouTube-kanalen en lokale partners. Het is daardoor eenvoudig om medewerkers op te leiden of hulp te vinden.

Qlik heeft ook een sterke community, maar kleiner en technischer. De leercurve is iets steiler, al zijn er ook hier veel kwalitatieve opleidingen beschikbaar.

In België is Power BI-expertise iets breder verspreid, wat de instap voor kmo’s vergemakkelijkt.

Prijs en licentiekosten

De prijsstructuur van BI-tools is vaak één van de belangrijkste beslissingsfactoren. Wat op het eerste gezicht goedkoop lijkt, kan op termijn duurder uitvallen als je het breder in de organisatie wil gebruiken. Daarom is het belangrijk om niet enkel naar de maandelijkse licentieprijs te kijken, maar ook naar hoe die kosten groeien wanneer meer mensen de rapporten gaan raadplegen.

Power BI werkt met drie hoofdformules: Power BI Desktop, Power BI Pro en Power BI Premium. De desktopversie is gratis en laat je toe om lokaal rapporten te bouwen en data te analyseren. Ideaal voor individuele gebruikers of om de tool te leren kennen. Zodra je dashboards wil delen met collega’s, heb je echter een licentie nodig.

Met Power BI Pro (ongeveer 10 euro per gebruiker per maand) kun je rapporten publiceren naar de cloud, delen met anderen en samenwerken binnen werkruimtes. Elke gebruiker die een rapport wil bekijken of gebruiken in de Power BI Service, moet ook een Pro-licentie hebben. Dat betekent dus dat zowel de maker als de lezer van het rapport een licentie nodig heeft. Voor kleine teams is dat eenvoudig: iedereen die meedoet, krijgt een Pro-licentie. Maar zodra je rapporten wil delen met een grotere groep lezers, bijvoorbeeld een hele afdeling of klanten, wordt dat model minder interessant. Dan komt Power BI Premium in beeld.

De Premium-versie bestaat in twee vormen. De eerste is Premium per gebruiker (ongeveer 20 euro per maand), die extra functies biedt zoals grotere datasets, geavanceerde functies en snellere vernieuwingen. De tweede vorm is Premium per capaciteit, die nu evolueert richting het nieuwe Fabric Capacity-model. Daarbij huur je vaste rekencapaciteit in plaats van per gebruiker te betalen. Makers hebben nog steeds een Pro-licentie nodig om dashboards te bouwen en publiceren, maar lezers kunnen rapporten bekijken zonder eigen licentie, zolang ze binnen die capaciteit vallen.

Fabric-capaciteit maakt dit model een stuk toegankelijker voor kmo’s. De kleinste capaciteit (zoals F2 of F4) begint aan enkele honderden euro’s per maand, wat haalbaar is voor een organisatie met tientallen of honderden lezers. Voor een kmo met bijvoorbeeld vijf mensen die rapporten bouwen en tweehonderd collega’s die enkel cijfers raadplegen, is dit model vaak goedkoper dan iedereen een Pro-licentie te geven. Je betaalt dan enkel de vijf makers, plus de capaciteit waarop de dashboards draaien. Naarmate het gebruik stijgt, kun je eenvoudig opschalen naar een hogere capaciteit zonder je licentiestructuur volledig te herzien.

Voor kmo’s betekent dit concreet dat Power BI financieel heel flexibel is. Je kunt klein starten, met enkel Pro-licenties, en nadien overstappen naar Fabric-capaciteit wanneer het gebruik toeneemt. Bij grotere bedrijven is die mix tussen capaciteit en per-gebruiker-licenties vaak de voordeligste formule. De totale kost op langere termijn hangt dus af van je gebruik, het aantal actieve gebruikers en de manier waarop je de tool inzet.

Bij Qlik Cloud Analytics werkt de prijs vandaag capaciteits‑gebaseerd in plaats van puur per gebruiker. Je kiest een plan met inbegrepen capaciteit en eventueel inbegrepen gebruikers, en je kunt later opschalen. Richtlijnen volgens de officiële pricing:

• Starter: ongeveer $200/maand, inclusief 10 gebruikers en 25 GB “data for analysis”.

• Standard: ongeveer $825/maand, start met 25 GB en laat bijkomende capaciteit per 25 GB toe.

• Premium: ongeveer $2.750/maand, start met 50 GB en voegt functies toe zoals predictive/AutoML, anonieme/public access en grotere app‑groottes.

• Enterprise: offerte op maat, vanaf 250 GB met hogere limieten en multi‑region.

In dit model betaal je dus hoofdzakelijk voor data‑capaciteit en features; extra gebruikers of extra GB’s kun je toevoegen. Dit vervangt de vroegere focus op losse Professional/Analyzer‑licenties. Voor kmo’s met veel lezers kan dit kosten voorspelbaar houden; voor grote uitrol schaal je stapsgewijs op. (Bron: Qlik pricing‑pagina op 22 oktober 2025).

Automatisering en integratie

Een modern BI-platform stopt niet bij rapporteren. Power BI kan, via Microsoft Fabric en Power Automate, acties starten op basis van data-triggers. Denk aan een melding als een voorraad onder een drempel zakt, of een automatische taak in Teams wanneer een KPI afwijkt.

Qlik heeft vergelijkbare mogelijkheden via Qlik Application Automation, waarmee workflows gebouwd worden op basis van data-events. Beide platformen kunnen zo een centrale rol spelen in een bredere automatiseringsstrategie.

Voor bedrijven die al volop met Microsoft 365 werken, is Power BI hier natuurlijk in het voordeel. Alles praat vlot met elkaar: Teams, Excel, SharePoint en Outlook zijn rechtstreeks te koppelen. Qlik kan dat ook, maar vaak met wat meer configuratie of tussenstappen.

Mobiel gebruik

Zowel Power BI als Qlik hebben mobiele apps waarmee je rapporten kunt bekijken. Power BI Mobile werkt vlot op iOS en Android, vooral wanneer dashboards geoptimaliseerd zijn voor kleinere schermen.

Qlik Sense Mobile biedt gelijkaardige mogelijkheden en past de weergave automatisch aan. In de praktijk zijn beide prima bruikbaar, al heeft Power BI een lichte voorsprong qua gebruiksgemak.

Toekomst en evolutie

Power BI krijgt maandelijks updates en evolueert richting een volwaardig dataplatform binnen Microsoft Fabric. Qlik investeert ook sterk in cloud, automatisering en integratie. Beide platformen zijn toekomstgericht, maar het tempo van innovatie bij Microsoft ligt hoger, mede door de integratie met de rest van hun ecosysteem. Voor kmo’s die niet constant willen migreren is dat een geruststelling: de kans dat Power BI binnen tien jaar nog relevant is, is bijzonder groot.

Qlik blijft evenwel sterk in niche-scenario’s en complexe data-architecturen. Bedrijven die veel waarde halen uit hun bestaande Qlik-omgeving hoeven zeker niet te twijfelen aan de toekomst van het platform, al ligt de focus daar meer op middelgrote en grote ondernemingen.

Migratie en vendor lock-in

Een overstap van het ene naar het andere platform klinkt eenvoudig, maar is dat zelden. De ruwe data kun je meestal hergebruiken, maar de datamodellen, berekeningen en visuals moeten volledig opnieuw opgebouwd worden. Dat geldt in beide richtingen. Wie vandaag start, kiest dus best doordacht. De investering in kennis en rapportering weegt zwaar, en het is zonde om die snel te verliezen.

Ondersteuning

Voor beide tools is in België een ruim aanbod aan consultants, opleiders en implementatiepartners beschikbaar. Zowel Power BI als Qlik worden ondersteund door gespecialiseerde dienstverleners die kunnen helpen bij de opzet van een dataplatform, de ontwikkeling van dashboards en het onderhoud ervan. Voor Power BI is dat ecosysteem wel een stuk groter: er zijn veel meer partners, freelancers en trainingscentra actief die ondersteuning bieden in implementatie en opleiding. Voor Qlik is het aanbod beperkter, maar je vindt er nog steeds voldoende ervaren partners om projecten professioneel te begeleiden.

De juiste keuze voor jouw onderneming

Er bestaat geen absolute winnaar. Power BI is de logische keuze voor bedrijven die al in Microsoft zitten, die snel resultaat willen zien en een beperkt budget hebben. Het is gebruiksvriendelijk, goed ondersteund en groeit mee met je organisatie. Qlik is interessant voor wie grote hoeveelheden data wil verkennen, meerdere databronnen combineert en graag diepgaande analyses uitvoert. Het vraagt wat meer expertise, maar levert veel kracht terug.

Wat uiteindelijk telt, is niet de tool op zich, maar hoe goed ze gebruikt wordt. Een eenvoudig dashboard dat effectief geraadpleegd wordt, is waardevoller dan een complex rapport dat niemand opent. Kies dus het platform dat past bij de kennis en cultuur van je team.

Ons advies

Bij Data Panda hebben we ervaring met zowel Qlik als Power BI. Toch adviseren we in de meeste gevallen Power BI. De reden is eenvoudig: het is gebruiksvriendelijk, snel op te zetten en integreert moeiteloos met alle andere Microsoft‑applicaties die veel kmo’s vandaag al gebruiken. Je betaalt één voorspelbare licentie zonder aparte infrastructuur of onderhoud, waardoor je direct aan de slag kunt zonder hulp van IT of externe consultants.

Voor veel kmo’s is dat de ideale oplossing: eenvoudig, schaalbaar en zonder zorgen over beheer. Power BI is bovendien ontwikkeld met het idee van self‑service BI, waarbij business users zelf rapporten kunnen bouwen en inzichten genereren. Dat is volgens ons één van de grootste sterktes van het platform. Het zorgt ervoor dat data niet langer iets is voor een select groepje, maar iets waar iedereen binnen de organisatie mee aan de slag kan om betere beslissingen te nemen.

Qlik blijft een sterke keuze voor wie specifieke on‑premise vereisten heeft of diepere technische controle wil, maar voor de meeste organisaties in België zien wij Power BI als de meest toegankelijke en toekomstgerichte oplossing.

Veelgestelde vragen

Is Power BI goedkoper dan Qlik?
Over het algemeen wel, zeker voor kleinere teams of bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken. Power BI rekent per gebruiker of per capaciteit, terwijl Qlik rekent op basis van data‑capaciteit en functies. Voor grote ondernemingen kan het prijsverschil kleiner worden.

Welke tool is makkelijker om te leren?
Power BI heeft een lagere instapdrempel, vooral voor wie al met Excel werkt. Qlik vraagt iets meer technische kennis, maar biedt dan ook meer flexibiliteit in complexe analyses.

Wat is beter voor on‑premise gebruik?
Qlik biedt meer opties voor on‑premise installatie, wat interessant kan zijn bij strikte compliance‑regels. Power BI Report Server bestaat ook, maar is beperkter dan de cloudversie.

Kun je met beide tools automatisering integreren?
Ja, Power BI werkt samen met Power Automate binnen Microsoft Fabric, terwijl Qlik Application Automation workflows toelaat op basis van data‑events.

Wat met ondersteuning in België?
Voor beide oplossingen vind je consultants, ontwikkelaars en opleidingspartners in België. Het ecosysteem rond Power BI is wel groter, wat de beschikbaarheid van expertise en opleidingen vergemakkelijkt.

Welke tool is toekomstbestendiger?
Beide evolueren snel, maar Microsoft investeert sterk in Fabric en Copilot‑AI, wat Power BI een voorsprong geeft op het vlak van integratie en innovatie.